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Das QM-Team trifft sich einmal jährlich - meist im Februar - und evaluiert das vorhergegangene Geschäftsjahr. Sowohl die internen Abläufe werden geprüft als auch der Stand der Strategieumsetzung kontrolliert, sprich ob die in der Regionsstrategie gesetzten Ziele durch Projekte auch tatsächlich erreicht wurden. Das QM-Team verfasst aus diesen Ergebnissen einen Controlling-Bericht, welcher vom PAG freigegeben und mit dem Jahresfortschrittsbericht dem Ministerium, einmal pro Jahr, übermittelt wird.